Zgłoszenia

Port Gdańsk w swojej działalności kieruje się zasadami etyki biznesu. Wprowadzenie dobrych praktyk na co dzień, wpływa na zwiększenie zaangażowania pracowników i polepszenie atmosfery w pracy, co ma przełożenie na przyszłe zyski finansowe Spółki.

Jeśli posiadasz informacje, byłaś/byłeś świadkiem albo wiesz coś na temat sytuacji, która w naszej Spółce nie powinna mieć miejsca – nie trzymaj tej wiedzy dla siebie. Twoja postawa pomoże nam wszystkim, zwłaszcza w kontekście poprawy jakości naszej pracy i zwiększenia bezpieczeństwa funkcjonowania Portu Gdańsk.

Zgłoszenie można podpisać lub złożyć je anonimowo – w każdym przypadku zapewniamy pełną poufność danych, a także należytą staranność w analizowaniu przekazanych informacji. Osobom zgłaszającym zapewniamy także pełną ochronę przed działaniami odwetowymi i ich negatywnymi skutkami.

Sygnalistą może być osoba, która posiada informacje lub uzasadnione podejrzenia dotyczące zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa w organizacji (w rozumieniu Art. 1 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dalej „Ustawa”), w której pracuje lub pracowała, lub z którą utrzymuje lub utrzymywała kontakt służbowy.

Sygnalistą może być np.:

• pracownik;
• pracownik tymczasowy;
• osoba świadcząca pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej;
• przedsiębiorca;
• prokurent;
• akcjonariusz lub wspólnik;
• członek organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej;
• osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
• stażysta;
• wolontariusz;
• praktykant;
• funkcjonariusz w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 lutego 1994 r. o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służby Ochrony Państwa, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Celno-Skarbowej i Służby Więziennej oraz ich rodzin;
• żołnierz w rozumieniu art. 2 pkt 39 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny.

Osobą dokonującą zgłoszenia może być osoba, która dowiedziała się o nieprawidłowościach w kontekście związanych z pracą. Przez kontekst związany z pracą należy rozumieć całokształt okoliczności związanym ze stosunkiem pracy lub innym stosunkiem prawnym stanowiącym podstawę świadczenia pracy, w ramach których uzyskano informację o naruszeniu prawa. Oznacza to, że procedura dotyczy również osób będących w procesach przed nawiązaniem stosunku pracy lub innego stosunku prawnego oraz po ich ustaniu.

W przypadku zidentyfikowania naruszeń i nieprawidłowości bądź podejrzenia ich wystąpienia, sygnalista ma możliwość zgłoszenia tego faktu poprzez wskazane kanały zgłoszeń.

Pracownik Spółki, Kontrahent lub inne osoby posiadające wiedzę o naruszeniu prawa, mogą dokonać zgłoszenia pisemnie anonimowo lub jawnie:

• TRADYCYJNIE – poprzez umieszczenie Zgłoszenia w zamkniętej kopercie zawierającej jedynie adnotację „Zgłoszenie – nie otwierać”, bez wskazywania na tej kopercie nadawcy korespondencji (danych Sygnalisty) i przesłanie na adres ZMPG S.A., Zamknięta 18, 80-955 Gdańsk. Sygnalista w treści zgłoszenia wskazuje swój adres do korespondencji pocztowej i/lub nr telefonu pod którym możliwe będzie ewentualne potwierdzenie adresu do korespondencji;
• ELEKTRONICZNIE – za pośrednictwem specjalnego kanału elektronicznego (pracujemy nad tym, prosimy o cierpliwość).

Osoba zgłaszająca naruszenie (Sygnalista) ma zapewnioną anonimowość oraz ochronę przed wystąpieniem ewentualnych, negatywnych konsekwencji, o ile działa w dobrej wierze i nie przekazuje informacji fałszywych.

Rozpowszechnianie pomówień, zgłaszanie informacji fałszywych lub przekazywanie ich w złej wierze, stoi w sprzeczności z zasadami przyjętymi przez Spółkę i nie będzie tolerowane i jest zabronione.

W przypadku zgłoszenia opierającego się na fałszywych lub przekazanych w złej wierze wiadomościach, postępowanie zostanie umorzone.

W sytuacji, gdy jest to wymagane na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a także, gdy jest to konieczne z perspektywy interesu Spółki, poszczególne naruszenia będą zgłaszane właściwym organom władzy publicznej.

W Spółce funkcjonuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych i podejmowania działań następczych w oparciu o Ustawę, która reguluje szczególne przypadki naruszeń prawa w ZMPG S.A. w następującym zakresie:

• korupcji;
• zamówień publicznych, z wyłączeniem Naruszeń prawa w zakresie zamówień publicznych w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa w rozumieniu artykułu 7 punkt 36 ustawy z dnia 11 września 2019 roku prawo zamówień publicznych, oraz umów offsetowych zawieranych na podstawie ustawy z dnia 26 czerwca 2014 roku o niektórych umowach zawieranych w związku z realizacją zamówień o podstawowym znaczeniu dla bezpieczeństwa państwa;
• usług, produktów i rynków finansowych;
• przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
• bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
• bezpieczeństwa transportu;
• ochrony środowiska;
• ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
• bezpieczeństwa żywności i pasz;
• zdrowia i dobrostanu zwierząt;
• zdrowia publicznego;
• ochrony konsumentów;
• ochrony prywatności i danych osobowych;
• bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
• interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczpospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
• rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym unijnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
• konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujących w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązanymi z dziedzinami wskazanymi w pkt. 1–17;
• obowiązujących w ZMPG S.A. regulacji wewnętrznych, które zostały ustanowione w Spółce na podstawie przepisów Prawa oraz pozostają z nimi zgodne.

DO POBRANIA:

1. Wyciąg z Procedury zgłoszeń wewnętrznych i podejmowania działań następczych w oparciu o Ustawę o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r.
2. Klauzula informacyjna RODO [dokument PDF]